怎樣可以從投入的時(shí)間和精力中得到最大的報(bào)酬呢?你不妨試一試下面的辦法:
1.確定每天的目標(biāo),養(yǎng)成把每天要做的工作排列出來的習(xí)慣。奏效是指把一項(xiàng)工作做合適,效率是指把一項(xiàng)最關(guān)鍵的工作做好。
把明天要做的最重要的比如6件事,按其重要性大小編成號碼。明天上午頭一件事是考慮第一項(xiàng),做起來,直至完畢。再做第二項(xiàng),如此下去,如果沒有全做完,不要于心不安,因?yàn)檎沾宿k法完不了,那么用其他辦法也是做不了的。
2.最充分地利用你最顯效率的時(shí)間。如果你把最重要的任務(wù)安排在一天里你干事最有效率的時(shí)間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。何時(shí)做事最有效率?各人不同,需要自己摸索。
3.集中精力,全力以赴地去完成最重要的任務(wù)。重要的不是做一件事花多少時(shí)間,而是有多少不受干擾的時(shí)間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。
4.不要做完人。不要求把什么事都做得完美無缺,如寫信中有幾個(gè)錯(cuò)字,改一下即可,不必重謄。
5.利用已派用處的時(shí)間如看病、理發(fā)的等候時(shí)間,用來訂計(jì)劃、寫信,甚至考慮寫作提綱。
6.區(qū)別緊迫性和重要性。緊急的事不一定重要,重要的不一定緊急。不幸的是,我們許多人把我們的一生花費(fèi)在較緊急的事上,而忽視了不那么緊急但比較重要的事情。
當(dāng)你面前擺著一堆問題時(shí),應(yīng)問問自己,哪一些真正重要,把它們作為最優(yōu)先處理的問題。如果你聽任自己讓緊急的事情左右,你的生活中就會(huì)充滿危機(jī)。
7.各種東西要有條理,如筆記要分類,以便查找。亂放一氣,找東西的時(shí)間就要占很多。
8.學(xué)會(huì)說不行。事半功倍之道取決于懂得有所不為。要砍悼一切不必要的義務(wù)和約會(huì)。
9,盡量利用簡便工具。如電話通信息,只需幾分鐘,而信卻要好幾天。
10.分配家務(wù)。做父母的如果不把一些家務(wù)分配給孩子做,那是既害孩子又害自己。
11.適當(dāng)?shù)男菹ⅰR环N工作做久了可以改換另一種,變換一下身體姿勢,從事一些體育活動(dòng)以消除疲勞,換得新的精力。
12.擺脫消極情緒。在所有影響完成更多工作的消極情緒中,內(nèi)疚最最無益。遺憾、懊悔和心情不佳改變不了過去,又使當(dāng)前的事情難以做成。著眼于未來的擔(dān)心也是一種毫無用處的情緒。
介紹兩種驅(qū)除你生活中憂慮的辦法: 第一,勇敢地正視你擔(dān)心的事情。可以自問: “這可能引起什么最壞的后果?”當(dāng)你回答了這個(gè)問題時(shí),擔(dān)心的必要就會(huì)消失。第二,以行動(dòng)、計(jì)劃來代替擔(dān)心。為自己規(guī)定有意義的目標(biāo),馬上為達(dá)到這些目標(biāo)而努力。
擺脫消極情緒可以使你成為新人,驀然間,你發(fā)現(xiàn)你有了意想不到的時(shí)間、精力和能力。一位不知名的哲學(xué)家把這點(diǎn)概括得很好: “一個(gè)人生活中的陰影多半是他本人擋住了太陽光所形成的。”